মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সভার নোটিসসমূহ

                               

দৌলতখান উপজেলা পরিষদের অক্টোবর’২০১৩ মাসে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী:

 

সভাপতি              :           জনাব মামুনুর রশিদ চৌধুরী, চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, দৌলতখান, ভোলা।

            তারিখ ও সময়      :           ২৭.১০.২০১৩ খ্রি.।  সময়  :  বিকাল ১০.০০  ঘটিকা। 

স্থান                                                                                                                                                                                               :           উপজেলা পরিষদ সম্মেলন কক্ষ, দৌলতখান।

                                     (সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দের স্বাÿর তালিকা রেজিষ্টারে সংরÿÿত)

 

সভার প্রারম্ভে সভাপতি উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানান এবং সভা পরিচালনা করার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার,                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               দৌলতখানকে অনুরোধ জানান। এরপর নিম্নরূপ আলোচনা ও সিদ্ধামত্ম  গৃহীত হয়।

আলোচ্য বিষয়- (১) :  গত সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন:

সভায় গত ২৩.০৯.২০১৩ খ্রি. তারিখে অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শুনান হয়। কার্যবিবরণী পাঠামেত্ম সকল বিষয় সঠিক থাকায় সর্বসম্মতিক্রমে দৃঢকরণ করা হয় এবং অনুমোদন করা হয়।

আলোচ্য বিষয়- (২)বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী নিয়ে আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা প্রকৌশলী সভায় জানান যে, ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে এডিপি তহবিলের আওতায় দৌলতখান উপজেলার জন্য ১ম ও ২য় কিসিত্মতে মোট ৩১.৫০ লÿ টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। প্রথম কিসিত্মর বরাদ্দ মোতাবেক বিভাজন বিভাজন করা হয়েছে। এডিপি নীতিমালা কঠোরভাবে অনুসরণপূর্বক অধিক জনগুরম্নত্বপূর্ণসম্পন্ন প্রকল্প দাখিল করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান।

সিদ্ধামত্ম: এডিপি নীতিমালা কঠোরভাবে অনুসরণপূর্বক উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান এর সাথে আলোচনাক্রমে অধিক জনগুরম্নত্বপূর্ণসম্পন্ন প্রকল্প দাখিল করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানগণকে অনুরোধ জানান।                                                                                   

বাসত্মবায়নে: ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দ ও উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখান, ভোলা।                                                                                                                                                                                             

আলোচ্য বিষয়- (৩) :  জন্মনিবন্ধন:

আলোচনা:উপজেলা নির্বাহী অফিসার বলেন যে, জন্ম নিবন্ধন কার্যক্রম একটি চলমান প্রক্রিয়া, জম্ম নিবন্ধন ফি আদায় বাধ্যতামূলক বিধায় জম্ম নিবন্ধন ফি বাধ্যতামূলক আদায় করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে পুনরায় অনুরোধ জানানো হয়।

সিদ্ধামত্ম:  ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন নির্ধারিত সময়ে অত্র কার্যালয়ে দাখিল করার জন্য পুনঃ অনুরোধ করা হলো। ৫০/- হারে জন্মনিবন্ধন ফি বাধ্যতামূরকভাবে আদায় করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানগনকে পুনরায় অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:(১) চেয়ারম্যান, ইউনিয়ন পরিষদ (সকল)।

আলোচ্য বিষয় (৪) : স্যানিটেশন কার্যক্রম:

আলোচনা:উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান ও উপজেলা নির্বাহী অফিসার প্রতিটি ইউনিয়নের স্যানিটেশনের অগ্রগতির ব্যাপারে          উপ-সহকারী প্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য) এর মতামত জানতে চান। উপ-সহকারী প্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য) সভায় জানান যে, সেনিটেশন কার্যক্রম সম্পর্কে জনগনকে উদ্বুদ্ধ করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানানো হয়। এ বিষয়ে যাবতীয় খরচ ইউপি রাজস্ব তহবিল হতে বহন করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানানো হয়।

সিদ্ধামত্ম:২০১৩ সালের মধ্যে ১০০% সেনিটেশন কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য উপ সহকারী প্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য),দৌলতখানকে অনুরোধ জানানো হয়। সেনিটেশন কার্যক্রম সংক্রামত্ম যাবতীয় খরচ বহন করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যান গনকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:উপ সহকারী প্রকৌশলী(জনস্বাস্থ্য), দৌলতখা, ভোলা। ইউপি চেয়ারম্যান(সকল)।

বিভাগ ভিত্তিক আলোচনা:

সমাজ সেবা বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় : (৫) সমাজ সেবা বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:    

আলোচনা:উপজেলা সমাজ সেবা অফিসার সভায় জানান যে, ইতোপূর্বে প্রতিবন্ধী জরীপ কার্যক্রম সম্পন্ন করা হয়েছে। মেডিকেল অফিসার কর্তৃক যাচাই বাছাই ও পরীÿা নিলীÿা করে চুড়ামত্ম তালিকা প্রস্ত্তত করা হবে।  তিনি আরও জানান, বর্তমান অর্থ বছরে আরও ৩৫০ টি বয়স্কভাতা প্রদান করা হবে। ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে তালিকা প্রদানের জন্য তিনি অনুরোধ জানান।বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাভিবক।

সিদ্ধামত্ম:  নতুন ৩৫০টি বয়স্কভাতা ভোগী যাচাই বাছাই করে তালিকা প্রদানের জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:  ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দ ও উপজেলা সমাজ সেবা অফিসার, দৌলতখান, ভোলা।

প্রাণী সম্পদ বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (৬) : উপজেলা পশু সম্পদ বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:সভায় উপজেলা প্রাণী সম্পদ অফিসার সভায় অনুপস্থিত থাকায় তার বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে জানা যায়নি।

কৃষি বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (৭) : উপজেলা কৃষি বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক। আপাততঃ কোন সমস্যা নেই।

সিদ্ধামত্ম :  কৃষি বিভাগের স্বাভাবিক কার্যক্রমের ধারা অব্যহত রাখার জন্য অনুরোধ জানানো হয়। বাসত্মবায়নে:  উপজেলা কৃষি অফিসার, দৌলতখান, ভোলা।

(চলমান পাতা = ০২)

= ০২ =

 

উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় :(৮) উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, আগামী ২০ নভেম্বর থেকে প্রাথমিক ও এবতেদায়ী সমাপনী পরীÿা অনুষ্ঠিত হবে। পরীÿা সুন্দর পরিবেশে ও সুষ্ঠুভাবে অনুষ্ঠানের জন্য সকলের সহযোগিতা কামনা করেন। প্রতি কেন্দ্রে ০১ জন চৌকিদার, ০১ জন আনসার ও ০১ জন পুলিশ মোতায়েন করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান। তিনি আরও জানান যে, এ উপজেলায় কিছু সংখ্যক প্রাথমিক বিদ্যালয় ভবন আছে খুবই জড়াজীর্ণ এবং এবং ঝুঁকিপূর্ণ। এক সকল বিদ্যালয়ের একটি তালিকা করা হয়েছে। তালিকা অনুযায়ী শিÿা প্রতিষ্ঠানের জড়াজীর্ণ ও ঝুঁকিপূর্ণ  ভবন সমুহ নিলামে বিক্রয়ের ব্যবস্থা নেয়ার জন্য অনুরোধ জানান। তিনি আরও জানান যে, শহীদ আভদুল হামিদ সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে স্কুল ফিডিং কার্যক্রম শুরম্ন করেছেন। অন্যান্য স্কুলেও স্বউদ্দোগে এ কার্যক্রম চালু করার জন্য তিদনি অনুরোধ জানা। এ বিষয়ে তিনি সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।

সিদ্ধামত্ম :  উপজেলা শিÿা কমিটির অনুমোদন সাপেÿÿ বিধি মোতাবেক তালিকা অনুযায়ী শিÿা প্রতিষ্ঠানের জড়াজীর্ণ ও ঝুঁকিপূর্ণ  ভবন সমুহ নিলামে বিক্রয়ের ব্যবস্থা নেয়ার জন্য উপজেলা শিÿা অফিসার, দৌলতখানকে অনুরোধ জানানো হয় এবং পরীÿাকেন্দ্রে ০১ জন চৌকিদার, ০১ জন আনসার ও ০১ জন পুলিশ মোতায়েন করার ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অফিসার ইনচার্জ, দৌলতখান থানাকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:  উপজেলা শিÿা অফিসার, দৌলতখান, ভোলা ও অফিসার ইনচার্জ, দৌলতখান থানা।

উপজেলা সমবায় বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (৯) : উপজেলা সমবায় বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা সমবায় অফিসার সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে স্বাভাবিক।  

            উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১০) : উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:  উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা অফিসার সভায় জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক।

            উপজেলা যুব উন্নয়ন বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১১) : উপজেলা যুব উন্নয়ন বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা যুব উন্নয়ন অফিসার সভায় জানান যে, আগামী ০১ নভেম্বর জাতীয় যুব দিবস অনুষ্ঠিত হবে। সকলকে অংশগ্রহণ করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান। তিনি আরও বলেন যে, প্রশিÿণের মাধ্যমে যুব সমাজকে সামাজিক কার্যকলাপে অংশগ্রহণ করার জন্য এবং অন্যায় অপরাধ থেকে ফিরে আসার জন্য উদ্বুদ্ধ করতে হবে।

উপজেলা খাদ্য বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১২) : উপজেলা খাদ্য বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক অনুপস্থিত থাকায় তার বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে জানা সম্ভব হয়নি।

উপজেলা আনসার ও ভিডিপি বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১৩) : উপজেলা আনসার ও ভিডিপি বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা: উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তার প্রতিনিধি  সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক।

উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১৪) : উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:  উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা সভায় জানান যে,৪০ দিনের কর্মসৃজন কর্মসূচী কাজ আগামী ৩০ অক্টোবরের মধ্যে শুরম্ন করার জন্য নির্দেশনা রয়েছে। কিন্তু এখনও কোন তালিকা পাওয়া যায়নি। জরম্নরী ভিত্তিতে তালিকা প্রদানের জন্য তিনি ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানান। এ ছাড়া টিআর, কাবিখা এর প্রকল্প তালিকা প্রদানের জন্য অনুরোধ জানান।

সিদ্ধামত্ম:বর্নিত কাজের তালিকা জরম্নরীভিত্তিতে প্রদান করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দ ও উপজেলা প্রকল্প বাসত্মবায়ন কর্মকর্তা, দৌলতখান, ভোলা।    

উপজেলা জনস্বাস্থ্য বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১৫) : উপজেলা জনস্বাস্থ্য বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:  উপ-সহকারী প্রকৌশলী (জনস্বাস্থ্য) সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক।

মৎস্য বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় : (১৬) উপজেলা মৎস্য বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা: উপজেলা মৎস্য অফিসারের প্রতিনিধি জানান যে, বিভাগীয় কার্যক্রম স্বভাবিক। আপাততঃ কোন সমস্যা নেই।

উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১৭) :  উপজেলা মহিলা বিষয়ক বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বভাবিক।

(চলমান পাতা = ০৩)

= ০৩ =

 

পুলিশ বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (১৮) : পুলিশ বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:অফিসার ইনচার্জ, দৌলতখান থানা বলেন যে, এ উপজেলায় বর্তমানে আইন-শৃঙ্খলার পরিস্থিতি সমেত্মাষজনক। কোন অপ্রীতিকর ঘটনার সংবাদ পাওয়া যায়নি। এ মাসে মামলার সংখ্যা কিছুটা বৃদ্ধি পেয়েছে। মাছ ধরার মৌসুম চলছে। অত্র থানায় পর্যাপ্ত ফোর্স নেই, ট্রলার নেই, জ্বালানী নেই, এ সকল বিষয়ে সহায়তা করলে নৌ-ডাকাতিসহ আইন শৃংখলা নিয়ন্ত্রনে রাখা সম্ভব। তিনি আরও বলেন যে, আসন্ন পবিত্র মাহে রমজান মাসে নিত্য প্রয়োজনীয় পণ্যের বাজার দর নিয়ন্ত্রণে রাখার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়ার জন্য তিনি অনুরোধ করেন। রমজান উপলÿÿ্য বাজারে পাহারার ব্যবস্থা করতে হবে। প্রত্যেক বাজারে কমিটি গঠন করে মনিটরিং করতে হবে।  

উপজেলা নির্বাহী অফিসার সভায় জানান যে, অত্র উপজেলায় জঙ্গীবাদ বিরোধী কার্যক্রম সম্পর্কে সকল মসজিদের ঈমামগনকে জুম্মার নামাজের খুতবার আগে অমত্মতঃপক্ষে ০৫ মিনিট বক্তব্য দেয়ার নিমিত্তে ইউপি চেয়ারম্যানগনকে তাদের স্ব স্ব ইউনিয়নের সকল মসজিদের ঈমামগনকে পরামর্শ  প্রদান করার জন্য অনুরোধ জানানো হয়েছে। সকলকে বোঝাতে হবে ‘‘বোমা মেরে ইসলাম কায়েম করা যায়না। ইসলাম হচ্ছে শামিত্মর ধর্ম। এ বিষয়ে উপস্থিত চেয়ারম্যানবৃন্দ সহ উপস্থিত সকল সদস্যের নিকট থেকে এ কাজের অগ্রগতি জানতে চাওয়া হলে উপস্থিত চেয়ারম্যানবৃন্দ সভায় জানান, তাদের স্ব স্ব ইউনিয়নের সকল মসজিদের ঈমামগনকে এ বিষয়ে উদ্বুদ্ধ করা হয়েছে এবং ঈমামগন খুতবার নামাজের আগে বক্তব্যের মাধমে মুসলিস্নদেরকে জানানোর বিষয়টি অব্যহত রেখেছে।

এ বিষয়ে উপস্থিত চেয়ারম্যানবৃন্দ সহ উপস্থিত সকল সদস্যের নিকট থেকে এ কাজের অগ্রগতি জানতে চাওয়া হলে উপস্থিত চেয়ারম্যানবৃন্দ সভায় জানান, তাদের স্ব স্ব ইউনিয়নের সকল মসজিদের ঈমামগনকে এ বিষয়ে উদ্বুদ্ধ করা হয়েছে এবং ঈমামগন খুতবার নামাজের আগে  বক্তব্যের   মাধমে মুসলিস্নদেরকে জানানোর বিষয়টি অব্যহত রেখেছে।

সিদ্ধামত্ম:উপজেলার আইন-শৃঙ্খলা পরিস্থিতি ভাল রাখার ব্যাপারে সংশিস্ন­ষ্ট সকলকে আরো তৎপর হতে অনুরোধ করেন। অত্র উপজেলায় জঙ্গীবাদ বিরোধী কার্যক্র সম্পর্কে  সকল মসজিদের ঈমামগনকে জুম্মার নামাজের আগে ০৫ মিনিট বক্তব্য রাখার বিষয়টি অব্যহত রাখার জন্য অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:১) উপজেলা নির্বাহী অফিসার, দৌলতখান, ২) অফিসার ইনচার্জ, দৌলতখান থানা, ৩) ইউপি চেয়ারম্যান (সকল)।

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় : (১৯) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:  উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক। মাধ্যমিক সত্মরের উবৃত্তি ১০০% করার বিষয়ে উর্ধতন কর্তৃপÿÿর দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান।

উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (২০) :  উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অফিসার সভায় অনুপস্থিত থাকায় বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে জানা যায়নি। জানান যে, বিদ্যূৎ সমস্যার কারনে হাসপাতালে জেনারেটর প্রয়োজন। এ ছাড়া কমিউনিটি ক্লিনিকগুলোতে অক্সিজেন সিলিন্ডার নেই। অক্সিজেন সিলিন্ডার সরবরাহের ব্যবস্থা করার জন্য তিনি অনুরোধ জানান।

সিদ্ধামত্ম:উপজেলা স্বাস্থ্য বিভাগের কাজের ধারা অব্যহত রাখার জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, দৌলতখান, ভোলাকে অনুরোধ জানানো হয়। এলজিএসপি থেকে বরাদ্দ প্রত্যেক কমিউনিটি ক্লিনিকে অক্সিজেন সিলিন্ডার ক্রয় করে সরবরাহ করার জন্য ইউপি চেয়ারম্যাবৃন্দকে অনুরোধ জানান।   বাসত্মবায়নে:  উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, দৌলতখান, ভোলা ও ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দ।

উপজেলা প্রকৌশল দপ্তর (এলজিইডি):

আলোচ্য বিষয় (২১) : উপজেলা প্রকৌশল বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখান সভায় জানান যে, তার বিভাগীয় কার্যক্রম স্বাভাবিক। সভাপতি উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সভায় বলেন যে, এলজিইডি কর্তৃক বাসত্মবায়নাধীন সকল উন্নয়ন মূলক প্রকল্পের একটি তালিকা উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান এর নিকট দাখিল করতে হবে।

সিদ্ধামত্ম:  এলজিইডি কর্তৃক বাসত্মবায়নাধীন সকল উন্নয়ন মূলক প্রকল্পের একটি তালিকা উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান এর নিকট দাখিল করার জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখান, ভোলাকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখান, ভোলা।

বিআরডিবি:

আলোচ্য বিষয় (২২) : বিআরডিবি বিভাগের কার্যক্রম আলোচনা:

আলোচনা: উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন অফিসার সভায় জানান যে, একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের ০৪টি ইউনিয়নে ঋণ আদায় কাজ চলছে। এ ছাড়া বাকী ০৫টি ইউনিয়নে কার্যক্রম শুরম্ন করার জন্য পত্র পরওয়া গিয়েছে। উক্ত পত্রের আলোকে কার্যক্রম শুরম্ন করা প্রয়োজন।  সিদ্ধামত্ম:একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের ঋণ আদায় কার্যক্রম জোরদার করতে হবে। বাকী ০৫টি ইউনিয়নে একটি বাড়ী একটি খামার প্রকল্পের কার্যক্রম শুরম্ন করার জন্য উপজেলা পলস্নী উন্নয়নকর্মকর্তাকে অনুরোধ জানানো হয়। এ বিষয়ে সংশিস্নষ্ট ইউপি চেয়ারম্যানগণকে সহযোগিতা করার জন্য অনুরোধ জানানো হয়।  বাসত্মবায়নে:উপজেলা পলস্নী উন্নয়ন কর্মকর্তা, দৌলতখান, ভোলা ও ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দ।

 

(চলমান পাতা = ০৪)

= ০৪ =

 

বনবিভাগ:

আলোচ্য বিষয় (২৩) :  বনবিভাগ সম্পর্কে আলোচনা:

আলোচনা:উপজেলা রেঞ্জ কর্মকর্তা সভায় জানান যে, বিভাগীয় অন্যান্য কার্যক্রম স্বাভাবিকভাবে চলছে।

পানি উন্নয়ন বোর্ড :

আলোচ্য বিষয় (২৪) : পানি উন্নয়ন বোর্ড সম্পর্কে আলোচনা :

আলোচনা:পানি উন্নয়ন বোর্ডের প্রতনিধি সভায় জানান যে, পানি উন্নয়ন বোর্ডের প্রতিনিধি সভায় জানান যে, দৌলতখান  উপজেলার নদী ভাঙ্গন রোধ কোল্পে বেড়ীবাঁধ নির্মাণকল্পে প্রসত্মাব প্রেরণ করা যেতে পারে। ভবানীপুর ইউপি চেয়ারম্যান সভায় বলেন, তার বাড়ীর পূর্ব পার্শ্বে পানি উন্নয়ন বোর্ডের বিড়ীবাঁধের কিঃমিঃ ২৯.০০০ হতে ২৯.১৫০ কিঃ পর্যমত্ম ০.১৫০ কিঃtঃ অংশ প্রতি বছর বর্ষার মৌসুমে মেঘনা নদীর ঢেউয়ের আঘাতে ভেঙ্গে পানি প্রবেশের উপক্রম হয়। ইহাতে এলাকার জনগন বর্ষাকালে আতঙ্কিত অবস্থায় থাকেন। তাই উক্ত অংশে সিসি বস্নক বেড়ীবাঁধের সেস্নাপে প্রতিস্থাপন করা একামত্ম আবশ্যক। তিনি আরও জানান, ‘‘মেঘনা-তেতুলিয়া নদী ভাঙ্গন রোধ প্রকল্প (১ম পর্যায় ও ২য় পর্যায়)’’ কাজ মেঘনা নদীর ভাঙ্গনের ফলে বিভিন্ন জায়গা হুমকীর সমউখীন। তাই জরম্নরী ভিত্তিতে উক্ত অংশে সিসি বস্নক ও জিও ব্যাগ দ্বারা মেরামত করা একামত্ম প্রয়োজন। এ বিষয়ে উপ-সহকারী প্রকৌশলী, পাউবো, দৌলতখান জানান যে, উক্ত কাজ সমূহ বাসত্মবায়ন ও মেরামত করার জন্য ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে বরাদ্দ চাওয়া হয়েছে। বরাদ্দ পাওয়া গেলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে। তিনি আরও জানান যে, ভবানীপুর ইউনিয়ন পরিষদ ভবন এলাকা পর্যমত্ম মেঘনা নদীর ভাঙ্গন নেই। এই এলাকায় ঢেউয়ের আঘাতে জমি ভেঙ্গে যাচ্ছে, তাই উক্ত এলাকা দিয়ে নতুন বেড়ীবাঁধ প্রয়োজন হবে না।  পুরাতন বেড়ীবাঁধ করলে কোন সমস্যা হবে না। ভবানীপুর ইউনিয়ন পরিষদের পর থেকে নতুন বাঁধ নির্মাণ করা যেতে পারে।

সিদ্ধামত্ম:বর্নিত কাজ সমূহ জরম্নরী ভিত্তিতে বাসত্মবায়নের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য পানি উন্নয়ন বোর্ডকে অনুরোধ জানানো হয়।

 বিবিধ:

আলোচ্য বিষয় : (২৪) বিবিধ আলোচনা:

আলোচনা (І):   উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সভায় জানান যে, ভাইসচেয়ারম্যানদ্বয়সহ তাঁর দায়িত্বভার গ্রহণ থেকে ২০১১-১২ অর্থ বছর পর্যমত্ম বকেয়া ভ্রমণ ব্যয় বিল পাওয়া যায়নি। উক্ত ভ্রমণ ব্যয় বিল পাওয়ার অনুমতির স্থানীয় সরকার মন্ত্রণালয়ে পত্র প্রেরণ করা যেতে পারে। তিনি আরও বলেন যে, বর্তমান অর্থ বছর ২০১৩-১৪ অর্থ বছরের জুলাই-অক্টোবর’২০১৩ মাসের ভ্রমণ ব্যয় বিল (ভ্রমণ বিবরণী সহ) উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধের জন্য অনুমোদন প্রয়োজন।

সিদ্ধামত্ম:উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সহ ভাইসচেয়ারম্যানদ্বয়ের বকেয়া ভ্রমণ ব্যয় বিল পরিশোধের অনুমোদনের জন্য সাথানীয় সরকার মন্ত্রণালয়ে পত্র লিখার জন্য উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান মহোদয়কে অনুরোধ জানানো হয়। ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের জুল্ই-সেপ্টেম্বর’২০১৩ মাসের দাখিলকৃত ভ্রমণ ব্যয় বিল ও ভ্রমণ বিবরণী সর্বস্মতিক্রমে অনুমোদন করা হলো এবং উপজেলা পরিষদ রাজস্ব তহবিল হতে সমূদয় অর্থ পরিশোধের জন্য উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে অনুরোধ জানানো হয়।

বাসত্মবায়নে:সংশিস্নষ্ট কর্তৃপÿ।

আলোচনা(ІІ)  :  উপজেলা নির্বাহী অফিসারসভায় জানান যে, হাট বাজার উন্নয়ন খাত হতে নিমণবর্নিত আবেদন সমূহ পাওয়া গিয়েছে। ০১) বাংলাবাজারের মন্দিরের সামনে ড্রেণ ও রাসত্মা সংস্কার ও মেরামত। ০২)  খাসেরহাট বাজারে ড্রেণ নির্মাণ ও মেরামত। উক্ত আবেদন দুটির বিষয়ে সরেজমিনে তদমত্ম পূর্বক বাসত্মব অবস্থার প্রেÿÿতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখানকে অনুরোধ জানানো হয়।

সিদ্ধামত্ম:বর্নিত আবেদনের দুটি সরেজমিনে তদমত্ম পূর্বক বাসত্মব অনস্থার প্রেÿÿতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ জাননো হয়। বাসত্মবায়নে :উপজেলা প্রকৌশলী, দৌলতখান, ভোলা।

আলোচনা(ІІІ)  : উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল হতে বর্তমান অর্থ বছরে জরম্নরী প্রয়োজনে/প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে বিভিন্ন সময়ে নিমণরূপ ব্যয় বিবরণী সভায় উপস্থাপন করা হয়।

 

ক্র:নং

তহবিলের বিবরণ

তারিখ

ব্যয়ের বিবরণ

টাকার পরিমান

০১

বাড়ীভাড়া খাত

০২.১০.১৩

উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যানের এমএলএসএস এর সেপ্টেম্বর/১৩ মাসের বেতন ও ঈদবোনাস প্রদান

১০,৮০০/-

০২

’’

০২.১০.১৩

উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যানের এমএলএসএস এর সেপ্টেম্বর/১৩ মাসের বেতন ও ঈদবোনাস প্রদান

১০,৮০০/-

০৩

’’

০২.১০.১৩

উপজেলা পরিষদের মালী এর সেপ্টেম্বর/১৩ মাসের বেতন ও ঈদবোনাস প্রদান

১০,৮০০/-

০৪

’’

০২.১০.১৩

উপজেলা উপজেলা পরিষদ সভার সেপ্টেম্বর মাসের আপ্যায়ণ খরচপ্রদান

৫,০০০/-

০৫

’’

০৯.১০.১৩

উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান এর আগষ্ট-সেপ্টেম্বর মাসের সম্মানী(বাড়ীভাড়াসহ)বাবদ প্রদান

৫১,০০০/-

০৬

’’

০৯.১০.১৩

উপজেলা উপজেলা পরিষদের ভাইসচেয়ারম্যান এর আগষ্ট-সেপ্টেম্বর মাসের সম্মানী বাবদ প্রদান

২৯,০০০/-

০৭

’’

০৯.১০.১৩

উপজেলা উপজেলা পরিষদের ভাইসচেয়ারম্যান এর আগষ্ট-সেপ্টেম্বর মাসের সম্মানী বাবদ প্রদান

২৯,০০০/-

০৮

’’

০৯.১০.১৩

গ্রীষ্মকালীন স্কুল মাদ্রাসা খেলাদুলার খরচ বাবদ প্রদান

২৫,০০০/-

০৯

’’

০৯.১০.১৩

উপজেলা পরিষদের জন্য ২াট সেক্রেটরিয়েট টেবিল ক্রয়/তৈরী খরচ বাবদ প্রদান

১৬,০০০/-

১০

’’

০৯.১০.১৩

উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান কার্যালয়ের আনুষাঙ্গিক খরচ বাবদ প্রদান

২,০০০/-

সিদ্ধামত্ম:  বিসত্মারিত আলোচনামেত্ম দাখিলকৃত উপরোক্ত ব্যয়সমূহ (বিল ভাউচার সহ) যথাযথ ও সঠিক এবং জনস্বার্থে ব্যয় করা হয়েছে বিধায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদন করা হয়। বাসত্মবায়নে:উপজেলা নির্বাহী অফিসার, দৌলতখান, ভোলা।

(চলমান পাতা = ০৫)

= ০৫ =

 

আলোচনা(ІV)  :সভায় মদনপুর ইউনিয়ন পরিষদ চেয়ারম্যান মেদুয়া ও মদনপুর ইউনিয়নের মৌজার সীমানা নির্ধারণের জন্য একখানা লিখিত আবেদন দাখিল করেন। উক্ত আবেদনের প্রেÿÿতে সভায় বিসত্মারিত আলোচনা হয়।

সিদ্ধামত্ম:(১)  ইতোপূর্বে  যেহেতু ভোলা ও দৌলতখান আমত্ম:উপজেলা সীমানা ভূমি জরিপ অধিদপ্তরের ২৪/০৩/২০১৩ খ্রি: তারিখের ৩৪৭/১(৮) নং স্মারক আদেশ মোতাবেক সীমানা নির্ধারণ পূর্বক পাকা পিলার স্থাপন করা হয়েছে সেহেতু মেদুয়া ও মদনপুর ইউনিয়ন দুটির মৌজাসমূহ জেলা প্রশাসক,ভোলা মহোদয়ের কার্যালয়ের সার্ভেয়ার ও কানুনগো এর সমন্বয়ে দৌলতখান উপজেলার সার্ভেয়ার ও কানুনগোর উপস্থিতিতে মৌজা বাউন্ডারী সীমান নির্ধারণ করা যেতে পারে। এ ব্যাপারে জেলা প্রশাসক,ভোলা মহোদয়ের নিকট ব্যবস্থা নেয়ার অনুরোধ জানিয়ে পত্র প্রেরণের সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়।

সভাপতি মহোদয়ের সার্বিক বক্তব্য:সভাপতি মহোদয় দৌলতখান উপজেলা উন্নয়নে সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন। সর্বোপরি সরকারের বিভিন্ন উন্নয়ন মূলক কার্যক্রম বাসত্মবায়নে সকলের সর্বাত্মক সহযোগিতা করার জন্য অনুরোধ জানান। বরাদ্দ অনুযায়ী বয়স্কভাতা বিতরণ করার জন্য তিনি পরামর্শ দেন। পরিশেষে সকলকে ঐক্যবদ্ধভাবে মিলেমিশে যার যার অবস্থানে থেকে কাজ করে দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করে সুখী সমৃদ্ধশীল দৌলতখান গড়ার উদাত্ত আহবান জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।

 

 

স্বাÿরিত/=

২৭.১০.২০১৩

 (মামুনুর রশিদ চৌধুরী )

চেয়ারম্যান

সভাপতি

উপজেলা পরিষদ

দৌলতখান, ভোলা।

É০৪৯২৪৫৬২০৩

 

 

স্মারক নং- ০৫.১০.০৯২৯.০০০.১৭.০১৭.১৩-                (৬০)

তারিখ :

১২ কার্ত্তিক, ১৪২০ বঃ

২৭ অক্টোবর, ২০১৩ খ্রি.

 সদয় অবগতি/কার্যার্থে অনুলিপি প্রেরণ করা হলো:

০১।      মাননীয় সংসদ সদস্য, ১১৬ ভোলা-২।

০২।       সিনিয়র সচিব, জনপ্রশাসন মন্ত্রনালয়, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৩।       সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা।

০৪।       বিভাগীয় কমিশনার, বরিশাল বিভাগ, বরিশাল।

০৫।       জেলা প্রশাসক, ভোলা।

০৬।       চেয়ারম্যান, উপজেলা পরিষদ, দৌলতখান, ভোলা।

০৭।       মেয়র, দৌলতখান পৌরসভা, দৌলতখান, ভোলা।

০৮।       উপজেলা..............................................অফিসার, দৌলতখান।

০৯।       চেয়ারম্যান, .....................................ইউনিয়ন পরিষদ, দৌলতখান।

১০।        অফিস কপি।

 

 

 

উপজেলা নির্বাহী অফিসার

দৌলতখান, ভোলা।